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忘年会の案内文の文例と書き方。ビジネスや日常用それぞれまとめ。


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出典:www.fuutouya.com

忘年会の案内文、一度も書いた経験がない方にとっては、なかなか書きづらいと思います。本記事ではそんな方にとって参考になるように書きました。まずは具体的な文例を二種類のケースでご紹介します。その後、案内文を出す際に意識しておきたいポイント、知っておくと便利なフレーズをご紹介します。

 忘年会の案内文例(ビジネス用)

基本 CMYK

 

【ビジネス文例】

拝啓 つきましては、○○様の格別のご尽力へのお礼を申し上げたく、ささやかではありますが忘年会の席をご整えさせていただきたく存じ、ご連絡をさし上げた次第です。

年末も余すところ少なくなり、何かとご多用のところ恐縮ではありますが、何卒ご臨席いただけますようお願い申し上げます。

別途ご連絡をさし上げますが、まずは忘年会のご案内まで。

敬具

忘年会の案内文例(一般用)

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【一般用文例】:クラブ、部活、その他

会員の皆様には、益々ご活躍のこと、お慶び申し上げます。

さて、この度は○○(クラブ名など)の年末恒例の忘年会開催のお知らせをいたします。

年末をひかえ、ご多忙中とは存じますが、是非ともご参加ください。

参加される方は、Ο月Ο日()までに○○宛にお電話(000-0000-0000)をいただくか、○○へメール(***@***.com)をしてください。

尚、仕事等のご都合で後日出席できなくなった方は、その旨をご連絡いただけますようお願いします。

忘年会の案内文を書くときのポイント

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・忘年会は年末のため、多忙な場合がほとんど。なるべく早い時期に連絡をします。

・ハガキでの返送を希望する場合は往復ハガキを使用しましょう。そのほかの場合は、連絡先(電話番号やメールアドレス等)を忘れずに記入しましょう。

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・出席率を高めるためには、上記の文例にアレンジを加えることをおすすめします。特にビジネス的な場面以外では、かたっくるしい案内文よりも、若干くだけたぐらいのほうが参加者にとって気が楽になることもあります。

招待する人によって臨機応変に対応しましょう。

出席率アップ!?気の利いたフレーズとは。

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出典:u-note.me

実際にどのようなフレーズを使うと良いのでしょうか。もちろん自由なのですが、参考までにいくつか例をご紹介します。

【忘年会の内容を少し書く】

「ビンゴ大会やダンスショーなど、楽しいイベントを企画しています。」「親子で楽しめる○○ゲームを開催予定です。ぜひ、ご家族で・・・」などなど。忘年会で楽しんでいるイメージが湧いてきませんか?

【参加してもらえることへの歓迎の気持ちを表現する】

「○○さんに参加していただけると会が更に盛り上がることと思います。」「気を張らずにいらしてください。○○さんと会えることを心より楽しみにしています。」

個人的に招待文を送る場合には、効果的です。業務的な文章だけよりも、より親近感を感じられるのではないでしょうか。

まとめ

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いかがでしたか。今回ご紹介した案内文例が参考になれば幸いです。

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