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新年挨拶メールを社外の人に書く時の文例!マナーと書き方まとめ。


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こんにちは(^^)/

メール

ビジネスの場面で切っても切り離せない、メール。ビジネスシーンの連絡方法として最も主要なうちの1つですよね。

一年間お世話になった取引先には年末年始のお礼を伝えたいですよね。でも、年末年始、新年の挨拶メールは作法や書き方には、手紙や電話のような明確なルールがありません。

ですので今回は年末年始のお礼メールを送る時のマナー・ビジネスメールの書き方ルールをまとめました。

会社や事業所、お店などが年末年始に送る挨拶メールの文例をご紹介します!年末年始のメールはお礼、新しい年もよろしくお願いしますという挨拶の他に、年末年始の営業日(年末年始の休業日)の日程や年明けの始業日、営業時間、休み期間中の対応についての情報などをお知らせするメールです。

 

社外メールの基本マナー NGなこと

電話

メールはいつでもどこでも用件の送受信・確認ができるっという大きな利点があります。しかし、顔の見えない文字だけのコミュニケーションなだけに、会って話をしていたり、電話ごしの会話でないことによって相手に思わぬ誤解をあたえてしまうリスクも伴います。

社外メールを送るときに気をつけたいこと・マナーを見てみましょう。

  1. 急ぎの用件には使わない
  2. 重要な件は電話を入れる
  3. 書式は読みやすく整える

なお、メールでの新年の挨拶より郵送の書面でお知らせするほうがより丁寧です。会社や事業所など普段から取引のある相手先にはFAXで連絡をするのもいいでしょう。

ビジネスメールの書き方基本ルール

メール

ビジネスメール、今さら聞けない!なんてことも多いかと思います。ですので、ここでビジネスメールの書き方をおさらいしておきましょう。

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  • 用件が分かる件名かつ、簡潔に書く
  • スパムメールと間違えられないように件名にも氏名を入れる
  • 本文には、敬語や丁寧語をしっかり使う
  • 相手が読みやすいメールを意識する
  • 顔文字、(笑)や(爆)などの記号は使わない
  • To,Cc,Bccの違いを意識してメールを送る

また、今回は新年の挨拶メールですので新年の挨拶メールの場合、

  • 文頭は年賀状と同じように新年の挨拶の言葉からはじめる
  • 本文中には昨年のお礼や今年の意気込みの言葉を記す
  • こちらの仕事始めの日程を伝えておくと、
    新年からの業務もスムーズに!

というふうにするといいでしょう。

新年の挨拶メール 社外に送るときにおすすめの例文まとめ

 

では、新年の挨拶メール、社外の方に送るときには実際どんなメールがいいのでしょう。文例をいくつかあげていきますね!

文例1

【件名】
【新年のご挨拶】本年もよろしくお願い申し上げます。

【本文】
株式会社○○ ○○事業部
◯◯様

謹んで新年のお喜び申し上げます。

昨年は格別 の御厚情を賜り、厚く御礼を申し上げます。
本年も社員一同、皆様にご満足頂けるサービスを心がける所存でございますので、 何とぞ旧年中同様のご愛顧を賜わりますよう、お願い申し上げます。
皆様のご健勝と貴社の益々のご発展を心よりお祈り致します。
本年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。

年末年始も休まず営業しています。
平成○○年 元旦

ーーーーーーーーーーーー
(株)◯◯会社
◯◯部 ◯◯ ◯◯ ( E-mail:***@**.**)
tel.00-0000-0000
ーーーーーーーーーーーー

 

文例2

【件名】
山田◯◯より【年始のご挨拶】

【本文】
○○株式会社 ◯◯様

新年あけましておめでとうございます。
株式会社○○の佐藤一郎です。

旧年中は、いろいろとお世話になり、誠にありがとうございます。
今年は昨年以上に、○○株式会社のお役に立てるよう、最大限の努力をする所存ですので、変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

なお、弊社は1月○日(月)より平常通り営業いたします。
なにかありましたら、私◯◯にご連絡ください。

メールにて恐縮ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げ、年始のご挨拶とさせていただきます。

********************************
(株)◯◯会社
◯◯部 ◯◯ ◯◯
( E-mail:***@**.**)
tel.00-0000-0000
********************************

 

年始の挨拶メールは正月から、遅くても年始の仕事明けの日中には、必ず送るようにしましょう。

また新年の挨拶メールは一斉送信はNG!BccももちろんNG!1通1通気持ちを込めて送りたいですね(*^^*)

まとめ

富士山

いかがでしたか?新年の挨拶メール、文章を考えるたり、マナーに気をつけるのは大変かと思います。ですが、新年も変わらず一緒に仕事をする上できちんとマナーを守り気持よく仕事がしたいですね。

相手のことをよく考えて受け取って嬉しいメールを送りましょう^_^

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