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新年挨拶メール!会社編。絶対失敗しないための3つのポイント


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こんにちは(^^)/

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大切な取引先だから年始の挨拶メールは絶対に失敗できませんよね。新年の挨拶メールで失敗したら取引先全員に失礼なことや恥を晒してしまうかもしれません!

そんなことにならないように今日は新年の挨拶メールで失敗したくないあなたのために3つのポインを紹介します!

新年の挨拶メールを送るならいつまでにすべき?

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「あけましておめでとうございます」と言うのは一般的には1月15日の小正月くらいまでです。

地域によっては大正月の1月7日のところもあります。この辺りは地域の風習に則ってメールの文面での利用を検討しましょう。

もし、15日を過ぎた場合は「今年もよろしくお願い致します」がいいですね。

では、新年の挨拶メールはいつまでに送ればよいのでしょうか?

これは15日まででも、7日まででもありません。

できることなら仕事の始めの日に、本日より営業を開始いたします。本年もどうぞ宜しくお願い致します。と挨拶メールを送れるのが一番いいでしょう。

新年の挨拶メールの目的は挨拶だけではなく、年始の営業日営業時間、などを相手に伝えるという意味合いもあります。

どうしても無理な場合は1日でも早く送りましょう。

新年の挨拶メール 返信するならいつまでにすべき?

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新年の挨拶メールが、来た時はいつまでに返信すれば良いのでしょうか?

自分からメールを送信した場合は、相手からメールが返って来て一往復しているので完了です。

年賀状を出して、相手から返って来たのと同じことですね。

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相手から新年の挨拶メールが届いて、自分は送っていない場合は気づいた時に直ぐに返事をしましょう。

後で、と思っているとうっかり1通だけ返信し忘れた!!!ということにもなりかねないのでできるだけ直ぐに返信をしましょう。

また、十分気をつけていてもメールを見落とすこともあるので、一息ついたら全員に返信ができているかの確認もとても大切です。

新年の挨拶メール 会社に送るときにおすすめの例文は?

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例文は件名と本文を分けて掲載しました。

また、言葉を置き換えられるところは(  )で、選択肢は「・」で区切っています。あなたと送信相手の間柄に合わせて簡単にアレンジしてみてください。

コピペですが、オリジナルの文章ができます^^

宛名や自分の名前を入れるところにはよく目立つ▲を入れています。送信前に▲が全て宛名や名前に入れ替わっていることを確認しましょう。

件名

  • 【新年のご挨拶】本年も宜しくお願い申し上げます
  • 謹んで新年のご挨拶を申し上げます▲▲株式会社▲▲です
  • 謹賀新年 ▲▲株式会社▲▲です
  • 年頭のご挨拶を申し上げます▲▲株式会社▲▲です

本文

文例1

 

▲▲株式会社
営業部 ▲▲様

明けましておめでとうございます。
▲▲株式会社営業部の鈴木です。

旧年中は、いろいろとお世話になり誠にありがとうございました。

今年は昨年以上に、▲▲株式会社の皆様のお役に立てれるよう最大限の努力をする所存ですので、変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

尚、弊社は1月▲日(▲)より平常通り営業いたしております。
何か有りましたら遠慮なくご連絡下さい。

メールにて恐縮ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げ、年始のご挨拶とさせて頂きます。

ーーーーーーーー
署  名
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文例2

 

株式会社▲▲ 御中

株式会社▲▲(代表取締役社長・▲▲部)▲▲ です。
謹んで新年のお慶びを申し上げます。年始のご挨拶を申し上げます。

旧年中は格別のご愛顧を賜わり厚くお礼申し上げます。

本年もより一層尽力をしてまいりますので、昨年同様の(ご愛顧・お引き立て・ご厚誼・ご厚情・ご高配)を賜わりますようお願い申し上げます。

尚、新年は▲月▲日から平常どおり営業させていただきます。

メールで失礼とは存じますが、(新年/年頭)のご挨拶とさせていただきます。

平成▲▲年▲▲月▲▲日

ーーーーーーーー
署  名
ーーーーーーーー


文例3

 

株式会社▲▲ ▲▲部 ▲▲様

明けましておめでとうございます。
株式会社▲▲(代表取締役社長・▲▲部)▲▲ です。

旧年中は(ひとかたならぬ・毎々の・格別)(ご愛顧・ご厚情)を賜わり厚くお礼申し上げます。

お蔭様で弊社は、本年創立▲▲年を迎えまることとなりましたす。これもひとえに(皆様の・貴社をはじめ多くの皆様の)(ご支援とご協力・ご愛顧・お引き立て)の賜物と感謝しております。

本年も社員一同、社業発展に専心する所存でございますので、倍旧の(ご愛顧・ご支援、ご協力・ご指導、ご鞭撻)をよろしくお願い申し上げます。

貴社ご一同様のご多幸と、貴社の(ご繁栄・ご発展)を心よりお祈り申し上げます。

平成▲▲年▲▲月▲▲日

ーーーーーーーー
署  名
ーーーーーーーー

まとめ

・新年の挨拶メールは仕事始めに送りましょう!どうしても無理な場合はできるだけ早く送りましょう。

  1. 相手からの新年の挨拶メールはすぐに返信をしましょう。
  2. いただいたメールには全て返信ができているか確認しましょう。
  3. 「あけましておめでとうございます」は7日か15日まで。それ以降は「今年もよろしくお願い致します」
  4. ▲は送信前に必ず置き換えて送信しましょう。

これを守れば今年もいいスタートを切れること間違いなし!今年はより一層素敵な一年にしたいですね。

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