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お中元のお礼状の書き方と例文。ビジネス、個人宛の文例は?


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7月に入るとあちらこちらから届くお中元。

お中元 マナー

受け取ったら送り主の方に「届きました〜!ありがとうございます!」と電話や、メールで済ませがちですよね。ですが、電話やメールはやはり略式。

本来はお礼状を出すのが正式なマナーなんですよ!

そこで今回は、

  • お中元のお礼状を書く時のポイント、マナーは?
  • ビジネス相手の時の文例は?
  • 個人宛の文例は?

とご紹介していきます(*^^*)特に、取引先などビジネスのお中元の場合はお礼状を出したほうが印象はグッと上がりますよ!

お中元のお礼状を書く時のポイント、マナーは?

お中元のお礼状、どんなことを気をつけないと行けないのでしょう?

女性疑問質問

お礼状はいつまでに出すの?

 

これはズバリ、お中元をいただいたら出来るだけ早くお礼状を出す」のがマナー。

あまりにお礼状を送るのが遅くなってしまうと逆に失礼となってしまいます。

男性疑問質問

お中元をもらったら品物のお返しは必要?

 

「お中元をいただいたから…」とお礼状と一緒にお返しを送ってしまいがちですが、一般的にお中元にはお返しは不要です。

ただ、相手との関係性でお返しが必要な方ももちろんいらっしゃいます。そういう時には、お礼状にお返しをお送りした旨を記載し、少しタイミングをずらしてお返しを送るようにしましょう。

お中元の時期にお返しを贈るのであれば「残暑御見舞」や「暑中御見舞」くらいの時期にするのが一般的です。

女性疑問質問

お礼状はハガキ?便箋?

 

便せんに縦書きでお礼状を書くのが正式なマナー。

ですが、会社でお礼状を送る場合などは、お中元の数が多いことなどから、便せんではなくハガキに印刷してお礼状を送る場合もあります。

男性疑問質問

実際にお礼状を書く時、どんなことに気をつけて書く?

お礼状を書くときの注意点はこちら!

  1. お中元を頂いたことに対してだけでなく、その心づかいに対して、感謝の気持ちを伝える
  2. 内容が紙面に入り切らない場合には、宛名・日付・差出人名を省略する
  3. 公的なお礼状を、妻が夫に代わって書く場合、夫の名前の左下に、「内」と小さめの字で記する
  4. 改まった手紙の場合、「頭語」と「結語」を組み合わせて用いる

ビジネス相手の時の文例は?

ノート メモ ペン

まず、文章の構成はこんな感じ。

  • 頭語(拝啓)
  • 時候の挨拶(季節の挨拶)
  • 日頃お世話になっているお礼
  • お中元のお礼
  • これからのおつきあいや支援をお願いする言葉など
  • 先方の体調を気づかう言葉、発展を祈る言葉、発展を祈る言葉など
  • 結びの言葉
  • 結語(敬具)

上記の流れを踏まえて書くと挨拶文が考えやすいです♪

ビジネスでのお礼状

拝啓 盛夏の候

貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

さてこのたびはご丁寧なお中元の品をご恵贈賜りましてありがとうございます。
日頃、私どもの方こそお世話になっておりますのに、謹んで有難く拝受しました。御厚志に御礼申し上げます。

暑さ厳しき折柄、皆さまの益々のご健勝と貴社のご繁栄をお祈り申し上げます。
略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。

敬具

平成○○年7月
○○株式会社
代表取締役 ○○ ○○

上司→部下へのお礼状

拝啓

連日厳しい暑さが続いています。

先日は結構な品を頂き有難く拝受しました。お心遣いありがとう。

今年の盆休みは家族で実家のある瀬戸内の島で過ごしています。
本日心ばかりですが別便で地元の名産品を送りました。
口に合うかどうかわかりませんが、どうぞご受納下さい。

暑さはまだしばらく続きます。○○君も体調管理には気をつけて。奥様にもよろしくお伝え下さい。

敬具
○○ ○○
○○ ○○様

個人宛の文例は?

友人へのお礼状

暑中お見舞申し上げます。
毎日暑い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか?さて、このたびはご丁寧なお心づかいをいただき、本当にありがとうございました。いただいたお菓子を子供達も「すごくおいしいね!」と、大喜びしております。奥様にもくれぐれもよろしくお伝えくださいませ。
まだしばらくは厳しい暑さが続きますがどうぞご自愛下さい。お礼まで
○○ ○○

友人へのお礼状(品物送付)

拝啓
暑さも一段と厳しくなってまいりました。皆様いかがおすごしでしょうか。さて、このたびは思いがけず高級な品を頂戴し、本当にありがとうございました。主人も大喜びで、早速夫婦で美味しくいただきました。
いつも細やかなお心配りを頂き、恐縮いたしております本日別便にて私の地元の名産品を送りました。お口に合うかどうかわかりませんが、どうぞご受納下さい。暑さはまだまだ続くようです。どうぞご自愛くださいませ。
略儀ながら取り急ぎ書中にてお礼申し上げます。

敬具
平成○○年7月
○○ ○○

○○ ○○様

いかがでしたか?

個人間のお礼は相手との間柄にもよりますが便箋でなくても、ハガキで横書きでも構いません。もっと略式ですとメールだってOKです。

相手方が喪中だとどうすればいいんだろう?と悩んだりもしますよね(>_<)
お中元とお歳暮の違いとマナー。喪中時は?お中元の意味は?

最も大切なのは相手に感謝の気持ちを伝えるということ。相手との関係性をもっとすてきなものにできますように…☆

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