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謝恩会の招待状、案内状の例文や書き方マナー集。手作り編も!


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卒業シーズンになると、謝恩会の係りの方は準備や段取りに大忙しですよね。特に幼稚園生や小学生の保護者の方の場合は、わが子の卒業と謝恩会の準備が重なるととても大変ではないでしょうか。

謝恩会は、卒業する生徒から 若しくは 生徒とその保護者から先生への感謝を伝える会です。招待状や案内状も失礼の無いように作りたいところですが・・・謝恩会はそんなに頻繁にあるものではないので、悩んでしまう方も多いと思います。

この記事では、謝恩会の招待状と案内状の例文や、書き方のマナーをまとめて解説しています。また、手作りする場合のアイディアもまとめています。

謝恩会の招待状や案内状を作成する前に、一度確認してみてくださいね。→「謝恩会の服装。母親は何がベスト?マナーは?会場別でまとめました!

招待状、案内状の書き方、マナーは?

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招待状や案内状が無いと、せっかく謝恩会を企画しても誰も来ませんよね。招待状や案内状は、とても大切なものと言えます。マナーを知った上で、失礼の無いように作成したいところですね。まずは、招待状や案内状に載せるべきことから確認してみましょう!

  • 謝恩会の目的
  • 行われる内容
  • 主催者
  • 日時
  • 会場となる場所
  • 会費
  • 感謝を伝えるべく、招待する方について(謝恩会の場合、お世話になった先生方になりますね。)
  • 出席or欠席の確認
  • 問い合わせ先

その他には、必要があれば以下のことも載せましょう。

  • 持ち物
  • ドレスコード

また、返信用のはがきを付ける場合は以下のことを載せます。

  • あて先は幹事や、窓口となる事務局の住所と氏名
  • 氏名には『行』や『宛』を付ける

載せるべき項目が見えると、構成が浮かんできますよね。次に、謝恩会の招待状・案内状のマナーを確認してみましょう。出す時期の決め方は、会場によって異なります。

学校が会場となる場合

遅くとも1ヶ月前までには出して、2週間前には会場のセッティング(座席やお菓子など)が組めるよう、人数を把握できるようにする

学校以外の、飲食店やホテルが会場となる場合

遅くとも2ヶ月前までには出して、1ヶ月前には全員の出欠が確認できるようにする。この場合、外部との調整となりますので、早ければ早いほどいいです。もちろん、案内状を出す段階で会場は押さえておきましょう。案内状自体の構成ですが

  1. 拝啓
  2. 季節の挨拶
  3. ねぎらいの言葉、安否の確認
  4. 会の目的
  5. 会の情報(会場や日時など)
  6. 敬具

で締めるようにしましょう。改まった形式で、きちんとした敬語でわかりやすく書くことが大切です。

案内状の例文、テンプレートまとめ。

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それでは、テンプレートとしても使える、案内状の例文をご紹介します。

幼稚園の謝恩会 保護者が主催の場合

○○幼稚園

卒業を祝う会のご案内

拝啓 立春の候

皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

3月をもちまして、子どもたちは、無事に卒園を迎えるはこびとなりました。

3年間お世話になった先生たちへ、感謝の気持ちを伝えるべく、下記の日程にて卒業を祝う会を予定しております。

園児たちと先生、保護者が楽しめるゲームや、有志による劇も用意しております。

先生たちへの謝恩会の目的も兼ねておりますので、何かと慌しい時期に恐縮ではございますが、ご出席賜りますようお願い申し上げます。

敬具

日時 平成○○年3月10日

13時〜2時間を予定しております(受付開始 12時30分)

場所 ○○幼稚園 体育館

会費 300円 当日 受付にてお支払いください

お問合せ先:OO幼稚園 卒業を祝う会 幹事 佐藤

tel.123-4567

恐れ入りますが、2月15日までに返信用はがきにて出欠をお知らせください。

園児  おなまえ         くみ

出欠に○をご記入ください ご出席(  名)・ご欠席

ご父兄様お名前

ご連絡先

 

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高校の謝恩会 生徒が主催の場合

○○高校○○科

謝恩会のご案内

拝啓

立春の候 皆様におかれましてはますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、私たち◯◯期生も3月をもちまして無事に卒業のはこびとなりました。

つきましては、これまでお世話になった○○科の先生方をお招きし、ささやかではござい

ますが下記のとおり謝恩の会を予定しております。

卒業を控え慌ただしい時期ではございますが、先生方への感謝を伝え、卒業を祝う会も兼

ねておりますので、ご参加くださいますようお願い申し上げます。

敬具

日時 平成□□年3月10日

15時〜(受付開始14時)

場所 ○○ホールB

地図

お問い合わせ先:○○高校○○科謝恩会実行委員会

代表 祖津行太郎 123-4567

恐れ入りますが、返信用はがきにて◯月◯日までに出欠をお知らせください。

手作り編も!例文や作り方は?

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保護者や生徒へ向けての案内状の場合、大量印刷のはがきやプリントとなりますが、先生たちは少人数ですので、是非とも心のこもった手作りの招待状で謝恩会のお知らせをしたいですよね。先生宛の招待状の例文からご紹介します。

先生宛の招待状の例文

○○小学校

お別れ会のご案内

拝啓 立春の候、先生方におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、子どもたちも3月に無事に卒業をむかえるはこびとなりました。

つきましては、6年生父兄一同にて先生方へのこれまでの感謝をこめて、ささやかではございますが下記のとおり謝恩の会を予定しております。

先生方のご参加を賜れますことを心よりお待ち申し上げます。

敬具

日時 平成□□年3月10日

15時〜(受付開始14時)

場所 ○○ホールB

地図

お問い合わせ先:○○小学校謝恩会実行委員会

代表 祖津行次郎 123-4567

手作りの場合、以上のことを『中紙』となる紙に印刷か、手書きでわかりやすく記入します。その『中紙』を、厚手の『台紙』で挟み込むことが一般的です。結婚式の招待状を思い浮かべるとわかりやすいですね。

手作りする場合、台紙や中紙へのデコレーションが工夫できて楽しいですよ。

  • 台紙を切り絵にする
  • シールやマスキングテープでデコレーションする
  • 押し花を飾る
  • イラストを載せる
  • 思い出の写真を載せる

先生方へ送る招待状の場合、中学校、高校、大学・・と年齢を重ねるほどその形式はかしこまるべきと言えますが、保育園や幼稚園、小学校の場合は、生徒や園児に書かせても先生方は喜ばれると思います。

園や学校の雰囲気に合わせて作成できるといいですね。お世話になった先生方へ感謝を告げる謝恩会ですが、先生方が思わず取っておきたくなるような招待状作りができると素敵ですね♪

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