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結婚報告を職場で。挨拶のタイミングや言い方、文例マナー集。


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結婚は、人生において大きな節目になります。結婚のタイミングは人それぞれですから、とても個人的なものですが、会社において社員の結婚というのは、必ず把握しておきたいものになります。

なぜなら、社員が結婚するということは、仕事の体勢や福利厚生に影響を与えるためです。そのため、必ず報告しなければならないものなのですが・・・その方法やタイミング、言い方に悩んでしまう方も多いのではないでしょうか?

この記事では、職場への結婚報告のタイミングや言い方、マナーについてまとめて紹介しています。結婚を控えている方はぜひ確認して、気持ちよく会社の仲間にも結婚を受け入れてもらいましょう!→「結婚の報告を上司に。時期や文例マナーは?メールでもOK?

職場での結婚報告はタイミングが大事!いつが良いの?

気になる結婚報告のタイミングです。結婚に伴って、以下のことを行う場合は3ヶ月前までには報告をするようにしましょう。

  • 結婚式、披露宴(休暇が伴ったり、社員を招待する)
  • ハネムーン(休暇が伴う)
  • 引越し(休暇が伴う)
  • 苗字の変更
  • 授かり婚で、出産予定日が明確になっている(女性の場合)
  • 退職
  • 社内結婚

結婚に伴って、上のことを行う場合は会社側にも準備が必要になりますし、本人も準備や打合せ、手続き等で休暇を取得することが増えることになります。また、結婚が決まった際には社員規則も一度目を通しておくといいですよ。

扶養家族手当の申請や、住宅手当などでもらえるお金が増える可能性もあるのです!経理や総務部の方に確認してもいいですね。また、職場内結婚の場合は人事異動が必要になることもあります。結婚を気持ちよく祝福してもらうためにも、早めの報告を心がけましょう。

更に、社内における報告の順番も把握しておきたいところですね。職場内における結婚報告の順番は、必ず以下のように行います。

直属の上司→その上の上司(お世話になっている場合)→部署内の先輩→部署内の同僚→他部署

というように、必ず上司の耳に最初に入るようにしましょう。同僚と仲がよく、ついつい一番最初に報告してしまいがちですが・・・その場合は、「まだ上司に言っていないから、このことは内緒にしてくれるかな」と一言添えておくと安心ですよ。それでも広まってしまうことがありますけどね(笑)

職場での言い方や文例をまとめました。

報告の方法ですが、メールで一斉報告ということは絶対に避けてください。結婚はとても個人的なことの上に、業務に関わる大切なことですから、必ず直接報告をするようにしましょうね。上司の動向を見計らって、忙しくなさそうなタイミングで声をかけましょう。

 

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朝、少し早めに出社してもいいですね。「すみません、報告があるのですが、少しよろしいですか?」とお伺いを立ててから報告しましょう。報告として伝えておきたいことは以下のことです。

  • 結婚が決まった旨
  • 入籍の予定日
  • 結婚式を行うか否か
  • 授かり婚の場合はその旨と、出産予定日
  • 苗字が変わるか否か
  • 近々出産の希望があるか否か
  • 働き続けるのか、退職するのか
  • 引越しやハネムーン等の長期休暇の予定
  • 上長などへの報告をどうするか(自分で行うべきか、上司が行ってくれるのか)
  • 部署内への報告をどうするか(自分で行うべきか、上司が行ってくれるのか、特別に時間を作ってくれるのか)

以外と上司へ伝えることや、聞く事は多いものですね。面倒にも思えるかもしれませんが、結婚後も気持ちよく働き続けるために、この報告は大変重要になります。必ずしかるべきタイミングでしっかりと行いましょう。スマートな言い方としては、

報告→仕事をどうしていくか→結婚式等の手続きをどうしていくか→その他のこと

というようにします。言い方をいくつかご紹介しますので、参考にしてみてくださいね。

仕事を続け、結婚式を挙げる場合

自分
課長、報告があるのですが、今お時間よろしいですか?
課長
(いいですよ。何かな?)
自分

ありがとうございます。私事で恐縮なのですが、この度交際していた方と結婚することになりました。仕事は、今まで通り変わらずに続けて行きたいと思っています。

これから結婚式の準備等で忙しくなりますが、支障が出ないように頑張ります。引き続きよろしくお願いします。

ただ、手続きなどでどうしても休暇等頂くことがあるかと思います。5月に、横浜の式場で結婚式を挙げる予定でおります。課長にもぜひご出席いただきたく思っております。改めて招待はお持ちしますので、その際はよろしくお願いします。

その後には、新婚旅行にも行かせていただこうかと思っております。日取りが確定しましたらすぐ報告させてもらいます。この件、部長と、チームのみんなには私から伝えてもよろしいですか?

仕事を辞めて、結婚式もしない場合

自分
課長、報告があるのですが、今お時間よろしいですか?
課長
(いいですよ。何かな?)
自分

突然のことで、私事で大変恐縮なのですが、この度結婚することになりました。それに伴って、誠に勝手で申し訳ございませんが5月づけで退職させて頂きたいと思っております。退職届は追って提出させて頂きます。

実は現在妊娠中でして、10月に出産予定でおります。体調は良いので、退職まで支障のないように働きたいと思っております。結婚式は身内だけで済ませませますので、会社のどなたもご招待しない予定です。勝手ばかりですみませんが、よろしくお願いします。

自分に当てはめて自分の言葉で伝えるようにしてみましょう。上手く結婚報告を行って、職場のみんなからも祝福されてくださいね。

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